めぐみ機能と運用

1)機能
大会申込みを郵便、FAX、電話などで受付け、その対応に追われている協会関係者の皆様にご協力できる、ネット申込受付システムです。
運用は、弊社サーバにあるシステムを利用し、データ管理も行われます。特別な準備は不要です。
A)大会参加申込み期間中にインターネットから申込まれた参加情報は1ファイルにまとめられ、協会関係者はいつでも容易に取り出せます。
B)申込み受付期間を過ぎた申込みは受付できませんので、不正申し込みを防止できます。
C)1協会で登録できる大会数には制限がありません。
D)同時期募集の大会がいくつあっても受付けできます
E)1大会が、複数会場に渉る種目であっても、会場、種目、細目(種目をさらに分類する項目)別に申込みができます。
F)個人戦(最低1名)、団体戦(最高8名)の参加申込みが可能です。
G)登録内容は、申込責任者にメール通知されます。
H)申込者の都合により、参加申込み取消を行うことができます。

2)運用(協会関係者が準備すること)
A)協会の基本情報を登録していただきます。
B)所属クラブ名称情報や、会員個人情報なども事前登録可能です。(必要であれば行ってください)
C)協会画像として1枚の画像を表示できます。(複数登録できます)
D)大会情報を登録していただきます。未来を含めいくつでも登録できます。
E)大会要項などの詳細情報をPDFファイルとして準備いただければ、これを閲覧できるようにしています。(可能であれば準備ください)。
F)貴協会ホームページに、こちらから指定しますリンクアイコンを貼ってください。ワンタッチで「めぐみシステム」に遷移します。

3)運用(大会申込み者がおこなうこと)
A)インターネット閲覧画面から、[申込受付]メニューを選択し、大会参加の情報登録を行います。
B)申込み責任者には、登録内容のメールをお送りしますので、メールアドレスの準備をお願いします。
C)登録は、画面の表示される順序に従い入力します。最後に確認画面が出ますので確認ください。

[申込受付]メニューからの入力手順は以下のとおりです。
1)参加大会の選択
 現在貴協会で参加受付中の大会一覧が表示されます。この中からひとつを選択します。
2)申込者情報入力
 今回申込みをされている方の情報を入力します。ここではメールアドレスを入力していただきます。
 すべての入力が完了した段階で、登録情報はメールで通知されます。
3)エントリ入力
 大会参加される方の情報を入力します。
 同じ大会であっても、日付、会場、種目名、分類が異なることがありますので、その選択をしていただきます。
 上記の選択後、必要人数分の名前、所属、性別、生年月日を入力してください。
4)入力内容の確認表示
 上記の2)、3)の入力結果が一覧表示されます。内容を確認してください。
 誤りがあった場合は、[戻る]ボタンでひとつ前の入力画面に戻ることができます。
 誤りのない場合は[次へ]ボタンをクリックします。
 入力された申込み情報はサーバーに保存され、申込者あてにメールで情報通知されます。
5)最終表示
 メール送信後の結果が表示されます。(メールアドレスに誤りがあると、正しく通知できません)
 なお、今回申込みの内容を取消したい場合には、[申込取消]メニューから取消ができますが、その時に必要となる登録番号と自動発行パスワードが
 この画面に表示されます。